Medline è un'azienda sanitaria leader a livello mondiale che produce e distribuisce forniture mediche di alta qualità in Nord America, Europa, Asia e Medio Oriente. La spinta e il desiderio di miglioramento continuo sono fondamentali. Ogni giorno, i dipendenti Medline scoprono modi per creare nuovi prodotti, produrre meno rifiuti e fornire ciò di cui i nostri clienti hanno bisogno in modo migliore, più veloce e con un valore maggiore. Unisciti al nostro eccezionale team ed entra a far parte della nostra azienda!

Stiamo cercando un Office Coordinator iscritto al collocamento mirato

<Firenze, Italia>

Come puoi aiutarci?

Ti occuperai della gestione del nostro ufficio di Scandicci per supportare tutto il team attraverso questi principali attività:

• Accoglienza degli ospiti al front office

• Traduzioni con il supporto di IA
• Supporto remoto al reparto IT, come per esempio formattazione dei computer, configurazione e inizializzazione dei telefoni, supporto remoto per la gestione del server, manutenzione della stampante…
• Organizzazione materiale della formazione in materia di salute e sicurezza e delle visite mediche
• Gestione dei benefit per i dipendenti come per esempio tagliandi per il parcheggio e buono pasto
• gestione del calendario della sala riunioni con la predisposizione e organizzazione della meeting room
• Gestione degli ordini relativi all’ufficio e supervisione dei contatti con parti esterne come l'impresa di pulizie, gestore vending machine e varie.
• Ricezione e invio di posta e pacchi
• Gestione delle procedure per lo smaltimento dei rifiuti, comprese le reportistiche dovute per le ISO 9001 e 14001, in collaborazione con lo specialista Qa/Ra
• Supporto all’ufficio amministrativo: gestione delle fatture dei fornitori relative ai costi dell'ufficio (cellulare aziendale, corriere, arredi per ufficio, auto aziendale..)
• Gestione auto aziendali

Perché dovresti scegliere Medline?

• Programma di onboarding su misura con colleghi esperti
• Orario di lavoro flessibile
• Assicurazione medica (assistenza sanitaria)
• 53 ore annue di permesso all'inizio del contratto (proporzionali alla durata del contratto)
• Frutta fresca e buoni pasto dal lunedì al venerdì.

Medline si impegna a ridurre la propria impronta di carbonio, a sviluppare prodotti responsabili, a sostenere i propri dipendenti e le comunità locali e a promuovere elevati standard etici internamente e tra i propri partner fornitori. Clicca qui per scoprire cosa sta facendo Medline per rendere l'assistenza sanitaria più sostenibile per le persone e il pianeta.