Afdeling: Human Resources

Rol rapporteert aan: HR Manager Benelux & Nordics

Directe rapportage aan de rol: Geen

Locatie: Arnhem / Utrecht, Nederland*

* Medline zal in de zomer van 2025 de bedrijfsactiviteiten naar de omgeving van Utrecht Centraal verplaatsen.

Medline International heeft per direct een vacature voor een Human Resources Generalist op ons Europese hoofdkantoor in Arnhem, Nederland. We zijn daarom op zoek naar een onafhankelijke, open en enthousiaste HR-professional die graag werkzaam wil zijn in een dynamische, internationale organisatie.

In deze functie (32-40 uur/week) werk je nauw samen met onze HR-manager en andere Europese HR-teamleden. Je ondersteunt de Benelux-activiteiten en de belangrijkste stakeholders op het volledige HR-spectrum, werkt samen met managers, neemt deel aan Europese HR-projecten en ondersteunt bij de aankomende bedrijfsverhuizing.
Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken die bij de functie horen in de gehele employee life cycle, van werving en selectie tot en met offboarding van vertrekkende medewerkers. De voertalen op het hoofdkantoor zijn overwegend Nederlands en Engels.

Hoe draag jij succesvol je steentje bij?

70% van de tijd:
- Je werkt nauw samen met de HR-manager Benelux en collega's voor de Benelux-regio aan verschillende taken, waaronder:
- Wervingsproces: eerste screening van kandidaten, communicatie met kandidaten, deelnemen aan interviews met managers, opstellen van aanbiedingen.
- Contractbeheer: opstellen van contracten en contractupdates.
- Onboardingprocedures: alle benodigde aanvragen coördineren en regelen, inclusief visumaanvragen.
- Offboardingprocedures: offboarding initiëren, organiseren en uitvoeren.
- Ondersteunen van de HR-manager Benelux bij de afsluiting van de salarisadministratie.
- Bijwerken van alle HR-systemen.
- Documentarchivering (digitaal en op papier).
- Ziekteverzuimbeheer volgens de Wet Verbetering Poortwachter
- Beheren van tijdsregistratiesoftware.
15% van de tijd:
- Je acteert als aanspreekpunt voor werknemers op het gebied van HR.
10% van de tijd:
- Je daagt managers uit op het gebied van hun people management-vaardigheden en verantwoordelijkheden, door constructief (on)gevraagd advies te geven en als hun klankbord te fungeren
5% van de tijd:
- Je werkt aan innovatieve, internationale HR-initiatieven en neem deel aan relevante Europese projecten.

Ben jij onze match?

- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in werving en selectie en algemene administratieve HR-taken.
- Je hebt sterke kennis van het Nederlandse arbeidsrecht, Wet Verbetering Poortwachter en sociale zekerheidsrecht.
- Je bent vloeiend in het Nederlands en Engels.
- Het is een pre als je ervaring hebt opgedaan met visumaanvragen en de 30%-regeling

Persoonlijkheidskenmerken:

- Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren.
- Je kunt je flexibel opstellen
- Je brengt structuur aan in je eigen werkzaamheden
- Je beheerst uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
- Je bent in staat om resultaten te behalen in een snelle, voortdurend veranderende, wereldwijde/matrixomgeving.
- Je hebt uitstekende redeneer- en probleemoplossende vaardigheden.
- Je hebt kennis van HR-principes, best practices, culturele sensitiviteit en werknemersrelaties.
- Je kan administratieve en procedurele beslissingen nemen over gevoelige, vertrouwelijke kwesties.
- Je waardeert teamgerichte samenwerking.

Wij hebben alles geregeld om prettig aan de slag te kunnen:

- Uitgebreide inwerkperiode door ervaren collega's – Een individueel afgestemd onboardingplan en vaste contactpersonen zodat je een goede start kunt maken.
- Bedrijfspensioenplan – Wij verhogen onze bijdragen aan jouw pensioenplan gedurende jouw dienstverband, omdat het voor ons belangrijk is om je voor te bereiden op een succesvol pensioen.
- 26 vakantiedagen.
- Een moderne werkplek naast Arnhem Centraal 
- Een scala aan trainingsmogelijkheden – Wij ondersteunen je actief bij jouw ontwikkeling.
- Gratis vers fruit en koffie op kantoor
- Maandelijkse teamlunch en andere voordelen, zoals een fitnessvergoeding 
- Employee Assistance Programme – Zodat ook jouw mentale welzijn prioriteit krijgt.

Wij geloven dat teams sterker zijn met verschillende perspectieven en ervaringen.
Wij hechten waarde aan een diverse werkplek en moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht nationaliteit, etnische afkomst, genderidentiteit en -expressie, seksuele geaardheid, fysieke of mentale beperking, leeftijd, religie of geloofsovertuiging, burgerlijke staat of andere persoonlijke kenmerken. We nodigen je ook uit om te reageren als je niet met alle elementen in de vacaturetekst ervaring hebt opgedaan, maar wel graag je tanden zet in een nieuwe HR-uitdaging!