Sr. HR Generalist (32-40 uur)

Rol rapporteert aan: HR Manager, Benelux & Nordics

Locatie: Utrecht/Arnhem*/Zutphen/Varsseveld, Nederland

Medline International BV heeft per direct een vacature voor een Sr. Human Resources Generalist die zal werken vanuit ons Europese hoofdkantoor in Arnhem* en 1x per week ons kantoor & warehouse in Zutphen of productielocatie in Varsseveld bezoekt.

We zijn op zoek naar een onafhankelijke, open en enthousiaste professional die graag werkt binnen een internationale organisatie en een stevige gesprekspartner is voor de managementleden van de verschillende locaties. *De kantooractiviteiten in Arnhem zullen naar de omgeving Utrecht Centraal verplaatst worden in de zomer van 2025.

In deze functie (32-40 uur per week) werk je in een team bestaand uit de HR Manager, de andere HR Generalist en de Office Manager. Daarnaast spreek je ook regelmatig met Europese HR-collega’s en specialisten. Het is belangrijk dat je zowel de Nederlandse als de Engelse taal machtig bent gezien het internationale karakter van de organisatie.

Je ondersteunt de Benelux-activiteiten en haar belangrijkste stakeholders op het volledige HR-spectrum, werkt samen met managers aan individuele casuïstiek (e.g. verzuim, performance management, ontwikkeling) neemt deel aan Europese HR-projecten en draagt actief bij aan (technologische) ontwikkelingen en procesverbeteringen.

Wat zijn je hoofdtaken?

• Coachen van managers op het gebied van vaardigheden en verantwoordelijkheden voor people management, daagt hen constructief uit en fungeert als hun klankbord;
• Acteren als vervanger van de HR-manager waar nodig;
• Ondersteunen van de HR-manager bij de afsluiting van de salarisadministratie en HR-verzoeken voor de locaties Zutphen/Varsseveld;
• Deelname aan (Europese) projecten om HR-processen te verbeteren of arbeidsvoorwaarden te harmoniseren;
• Acteren als casemanager voor langdurig verzuim voor alle locaties, maken van re-integratieplannen in overleg met medewerkers, managers en onze arbodienst en bewaken van de voortgang;
• Ondersteunen van de andere HR-teamleden bij administratieve processen, e.g opstellen contracten, mutaties en registraties in HR-portalen, compliance checks en wervingsprocedures.

Ben jij onze match?

• Minstens 5 jaar ervaring in het HR-werkveld, bij voorkeur in HR adviseringsrollen in commerciële organisaties;
• Sterke kennis van het Nederlandse arbeidsrecht, de Wet Verbetering Poortwachter en de WOR;
• Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten kunnen stellen en meerdere taken tegelijk kunnen uitvoeren;
• Bereidheid om naar Arnhem, Zutphen en Varsseveld te gaan voor jouw werkzaamheden;
• Ervaring met het stroomlijnen van HR-processen n.a.v. acquisities is een grote pre;
• Vloeiend in het Nederlands en Engels, in woord en geschrift;
• In staat om resultaten te behalen in een snel veranderende, wereldwijde/matrixomgeving;
• Kritisch denkvermogen, uitstekende redeneer- en probleemoplossende vaardigheden;
• Kennis van HR-principes, best practices, coaching van medewerkers en managers;
• In staat om administratieve en procedurele beslissingen te nemen over gevoelige, vertrouwelijke kwesties;
• Ervaring met projectmanagement of een behaald certificaat in projectmanagement is een pre;
• Ervaring met visumprocedures is een pre.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een individueel afgestemd onboardingsplan en vaste contactpersonen, zodat je een goede start kunt maken;
• Een laptop en telefoon;
• Bedrijfspensioenregeling - We verhogen onze bijdragen aan jouw pensioenregeling gedurende jouw dienstverband, omdat het voor ons belangrijk is om je voor te bereiden op een succesvol pensioen;
• 26 vakantiedagen;
• 15 working abroad days – In overleg met de HR manager is het mogelijk om vanuit het buitenland werken;
• Een scala aan opleidingsmogelijkheden - We ondersteunen jou in jouw ontwikkeling;
• Gratis vers fruit en koffie, maandelijkse teamlunch en andere voordelen, zoals een fitnessvergoeding;
• Beschikbaar Employee Assistance Programme;
• Een NS business kaart (2^e klasse) om jouw woon-werkverkeer te faciliteren;
• Een internationale en dynamische werkomgeving.

Wij nodigen iedereen met een passie voor het HR-vak uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle matchvragen voldoet zoals hierboven gesteld. Er is altijd ruimte voor een verdiepend gesprek om te zien of er ruimte is voor elkaars wensen en ontwikkelmogelijkheden in deze positie bij Medline.