Le Spécialiste Marché GPO est le ledearship qui assure la gestion complète du processus des appels d’offres pour les Comptes stratégiques Public Nationaux GPO (ex UNIHA), allant de la phase préparatoire avant la publication et l’identification des AO jusqu’à la constitution des dossiers de réponse ainsi que le suivi de la bonne exécution du marché.

Garant de la conformité de la réponse aux cahiers des charges, il assure la coordination avec les commerciaux, les autres services internes et les clients.

Activités & Responsabilités :

• Gérer le processus d’offres pour les Comptes stratégiques Public Nationaux GPO depuis la demande initiale en passant par l’élaboration de l’offre, sa remise au client, son acceptation formalisée ou non
• S’assurer avant la formalisation de l’offre finale au client que le processus d’approbation des prix proposés a été respecté
• Saisir et communiquer au client toute offre dans les délais impartis,
• Assurer la saisie des offres de prix dans le respect des procédures,
• Gérer les demandes échantillons selon le cahier des clauses et suivre leurs expéditions
• Télécharger le cahier des charges et déposer le dossier de réponse,
• Ouvrir le dossier dans le système d’information, l’analyser et remplir une synthèse des principaux critères de l’AO (rétroplanning, identification des gammes produits, et secteurs concernés, …),
• Suivre les délais de réponse et relancer les commerciaux (si nécessaire),
• Constituer le dossier administratif de réponse dans sa totalité,
• Suivre la notification pour clôture de l’AO, demandes de précisions, motif, nom des concurrents retenus et prix
• Suivre les reconductions et en informer le commercial et son directeur régional,
• Etre un Business Partner avec la force de vente dans la gestion des appels d’offre,
• Créer les SOP (Mode Opératoire) des processus et les mettre à jour
  
• Mettre en place les catalogues électroniques ainsi que leur mise à jour en collaboration avec les clients
• Assurer les tâches administratives du service marchés

Profil :

• Connaissance de la réglementation du code de la commande publique, capacité à se former et s’informer de façon continue,
• Expérience des marchés publics des hôpitaux (code, processus): gestion des Appels d’Offres publics, des offres de prix
• Bonnes compétences informatiques, notamment MS Office, logiciels de gestion type Eurydice, environnement Internet, Wanao
• Orienté sur les objectifs et la satisfaction client interne/externe
• Diplômé BAC + 2, type BTS gestion PME/PMI, BTS Assistante de gestion OU DUT gestion administrative et commerciale,
• Première expérience d’1 à 3 ans dans un service d’Appel d’offres, idéalement en contact avec le marché des hôpitaux publics,
• Esprit d’équipe
• Organisé, rigoureux dans son travail, une bonne gestion des priorités et du temps
• Pédagogie directive, capacité à communiquer et à coordonner différentes fonction hiérachiques, des services internes en s’adaptant à son interlocuteur, afin de garantir le respect des délais et la qualité des dossiers d’offres, capacité à escalader en cas de nécessité
• Pro-actif(ve), bonne gestion du stress et résilient

information complémentaire : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.