Au sein de notre siège Medline International France et rattaché(e) à notre service clients, nous recherchons un/une :

Assistant Administratif Service Marchés/Appels d'Offres (H/F)
CDD 6 mois à pourvoir de suite

poste à pourvoir sur le site de Montigny-le-Bretonneux (78)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les procédures administratives ? Rejoignez une équipe dynamique au sein de notre Service des Marchés en tant qu’Assistant(e) pour renforcer notre activité !

🎯 Vos missions principales :

En véritable soutien opérationnel au sein de notre service clients, vous contribuerez à la gestion rigoureuse et efficace des appels d'offres :

💼 Participation à la constitution complète des dossiers de réponse (administratif, annexes, questionnaires, etc.) ;

⏳ Suivi des délais de réponse et relances des équipes internes quand nécessaire ;

📥 Téléchargement des cahiers des charges et des dossiers de consultation ;

📨 Suivi des notifications, gestion des refus (motifs, analyse de la concurrence) ;

🔁 Suivi des reconductions et communication aux interlocuteurs concernés.

D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction des besoins.

Vous reconnaissez-vous ?

• Formation ou expérience en administration des ventes, marchés publics ou assistanat administratif,
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, dont un niveau maîtrisé d’Excel
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie

• Sens des priorités et gestion des délais,
  
  
• Aisance relationnelle pour interagir avec les équipes commerciales et internes,
  
  
• Esprit d'équipe et capacité à s’adapter rapidement à un nouvel environnement.

 Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une entreprise engagée, aux valeurs fortes,
• Travailler en collaboration avec des équipes impliquées et bienveillantes,
• Développer vos compétences dans un environnement stimulant.

👉 Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !