Dans le cadre d’un renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Marchés - Appels d’Offres (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Au sein du service Marchés, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le traitement des appels d’offres, en garantissant la qualité des dossiers et le respect des délais.

Vos Missions principales consisteront :

• Assurer le traitement quotidien de la boîte mail générale

• Consulter quotidiennement les plateformes clients afin d’identifier les notifications et communications liées aux appels d’offres

• Gérer les échantillons Appels d’Offres : création des étiquettes et des bons de livraison

• Mettre à jour les différents fichiers de suivi (planning AO, tableaux de suivi, etc.)

• Charger les réponses aux appels d’offres sur les plateformes d’aide à la réponse

• Saisir et communiquer les offres aux clients dans le respect des délais impartis

• Assurer la saisie des offres de prix conformément aux procédures internes

• Télécharger et analyser les cahiers des charges ainsi que les dossiers de réponse

• Constituer les dossiers techniques

• Gérer les notifications : en cas de refus, demander les motifs, identifier les concurrents retenus et leurs prix
  
  Vous reconnaissez-vous ?
  
  Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d’une formation administrative ou commerciale, disposant idéalement d’une première expérience en gestion des appels d’offres ou en assistanat commercial. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et êtes à l’aise avec les plateformes clients et les outils digitaux.
  
  Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités, vous savez travailler dans le respect de délais stricts et des procédures en vigueur. Votre aisance relationnelle, votre qualité de communication écrite et orale, ainsi que votre autonomie et votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
  

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Medline, c’est intégrer un groupe international engagé au service des professionnels de santé, reconnu pour la qualité de ses solutions et ses valeurs humaines. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, dynamique et respectueux, où l’esprit d’équipe, la rigueur et l’engagement font la différence.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.